Благодаря технологии VoIP стало проще поддерживать этот необходимый для домашнего офиса контакт. Узнайте, как получить максимальную выгоду от этой технологии!
Проведение встреч и конференций по телефону может стать важным инструментом для компаний во времена коронавируса. Благодаря технологии VoIP стало проще поддерживать этот необходимый для домашнего офиса контакт. Узнайте, как получить максимальную выгоду от этой технологии!
В прошлом традиционные телефонные компании уже предлагали конференц-услуги,
но цены были очень дорогими и отталкивали более Данные номера телефона Австралии мелкие компании, помимо всей работы, связанной с подготовкой этих встреч. Это просто было непрактично и нежизнеспособно.
В настоящее время, благодаря широкому доступу к высокоскоростному Интернету, технология VoIP начала оправдывать эти и многие другие ожидания. Используется в колл-центрах и системах внутренних деловых коммуникаций . Кроме того, широта Стоит ли использовать GSM-маршруты? облачного хранилища принесла еще больше преимуществ тем, кто хочет расширить деятельность компании с помощью системы IP-АТС.
Однако в условиях карантина, вызванного глобальной вспышкой коронавируса, конференции через VoIP обещают стать долгосрочной Данные краулера мерой, гарантирующей не только встречи, но даже сотрудничество между различными секторами компании.
Конференции через VoIP
VoIP-конференция
Технология VoIP (Voice Over IP) использует Интернет для совершения телефонных звонков по гораздо более низкой цене, чем традиционная телефония.
В условиях пандемии коронавируса это решение помогает многим компаниям, которые перевели свои колл-центры, точки обслуживания и маркетинговые центры на работу из дома. Они просто более подготовлены к продолжению работы и обеспечению хороших отношений с клиентами.
Мы знаем, что этих эффектов можно достичь, поскольку облачная телефония обеспечивает впечатляющую гибкость. Например, на Ligou.me мы предлагаем бесплатные звонки между добавочными номерами компании , даже если добавочные номера находятся между удаленными филиалами или даже подключены к личному телефону.
Это преимущество превращает компанию в организацию, преодолевающую физические ограничения штаб-квартиры и офиса. Существует платформа поддержки, доступная из любой точки мира и хранящаяся в облаке .
При организации акции или проекта обычный звонок можно превратить в конференцию всего за несколько шагов. Это движение уже широко используется компаниями, которые работают, например, в разных странах.
Представьте себе ежедневные расходы на телефонную связь компании, штаб-квартира которой находится в Японии, а филиалы в США и Бразилии? С VoIP это намного дешевле и оперативнее!
Проведение конференции с участием нескольких человек с использованием VoIP — это динамичный и гибкий процесс, в котором доступные технологии используются в полной мере.
Телеконференции можно использовать как инструмент для совместной работы.
Когда мы думаем о деловых встречах, на ум приходит идея, когда группа людей обсуждает проекты или проводит мозговой штурм, чтобы найти новое решение. Это реальная и повседневная ситуация в крупнейших компаниях.
Встречи такого типа также в течение некоторого времени проводятся в виртуальной среде, что позволяет сократить расходы и обеспечить связь между удаленными организациями.
Однако, поскольку пандемия коронавируса развивается быстрыми темпами, этот инструмент может помочь не только на совещаниях руководства, но и повысить эффективность командной работы, выполняемой удаленно.
Чтобы действовать, команде обязательно нужна хорошая коммуникация. Действия можно координировать посредством голоса по мере отправки документов и выполнения действий.
Встречи также можно использовать для обновления статуса проектов для всех участников, для информирования о важных действиях компании, а также для обучения сотрудников, работающих по контракту, работе внештатно в это решающее время.
Фактически, в наши дни даже прием на работу можно осуществить посредством конференц-связи. Фактически, тенденция работать на дому была на подъеме еще до того критического момента, в котором мы живем. В конце концов, лучший вариант найма на должность не всегда находится в одном и том же городе, штате или стране.
Благодаря гибкости IP-соединений любой человек в мире может сотрудничать друг с другом в режиме реального времени.
Однако, чтобы получить все преимущества этого типа цифровых отношений, можно применить некоторые стратегии. Проверьте это ниже.
Оптимизация конференций через VoIP для достижения лучших результатов
Оптимизация конференций через VoIP для достижения лучших результатов
Ниже вы можете найти несколько советов, как получить максимальную отдачу от удаленной работы через VoIP;
Убедитесь, что все знают друг друга и слушают : важно избегать беспорядка или необходимости повторять важные части разговора. Прежде чем начать собрание, каждый участник может быстро представиться. Эта процедура также полезна для проверки качества связи и проверки того, что все вас слушают. Участникам следует избегать режима разговора в режиме громкой связи.
Запись разговоров : вместо того, чтобы брать на встречу бумагу и ручку, попробуйте записать встречу, и вы сможете получить доступ ко всему содержимому позже! VoIP- решения для таких компаний , как Ligou.me , позволяют записывать звонки даже через внутренние номера, доступные из дома. Кроме того, сотрудник, отсутствующий на собрании, сможет получить доступ к обсуждаемому позже контенту посредством записи.
Организованные темы : Домашняя обстановка может отвлекать сотрудников. Чтобы все были сосредоточены на встрече. подготовьте хорошо сформулированный план со всеми темами, которые необходимо обсудить. Несмотря на желание пообщаться и «пообщаться» в это деликатное время, важно поддерживать обсуждение существенных моментов и советовать задавать вопросы в подходящее время.
Только основные члены : менеджер может заранее выделить имена членов команды, которые действительно имеют возможность высказать свое мнение и внести свой вклад. Последующие встречи могут быть запланированы для расширения темы или для информирования большего числа людей о ранее принятых решениях.
Арендуйте услугу VoIP, готовую помочь вашей компании!
Ligou.me предлагает услуги цифровой телефонии в облаке , интегрированные CRM и инструменты управления бизнесом .
Наши пакеты динамичны, полны решений и способны произвести революцию в коммуникации вашей компании. Во времена Коронавируса это может оказаться недостающим фактором для обеспечения устойчивости вашего бизнеса. Поговорите с одним из наших консультантов или воспользуйтесь бесплатной пробной версией !